Fichas técnicas

La ficha técnica es un conjunto de características que se asocian a los activos para que el usuario tenga la posibilidad de aportar información adicional sobre dicho activo.

Es importante como trabajo adicional al inventariado y una vez clasificados todos los activos por tipos definir una ficha técnica común por agrupación que nos permita búsquedas, clasificaciones o fichas técnicas de características para futuras compras

Hay una serie de datos que son comunes a todas las máquinas como son:

• Fabricante
• Marca
• Modelo
• Número de Serie

Además de estas características generales, por cada tipo de máquina, se debe recopilar una serie de características particulares, de tal forma, que definan perfectamente los requisitos que debe cumplir la máquina instalada en dicha ubicación.

Definición de características

Para acceder a la pantalla donde se pueden crear nuevas características o modificar las existentes se debe seguir la siguiente ruta:

Abismo >> Mantenimiento >> Activos >> Definición de Características

Para crear una nueva característica se debe clicar en “Nueva Definición” y rellenar los campos obligatorios “Nombre” y “Tipo de Dato”. El segundo campo se escoge de un desplegable en función de las características del dato que se quiera recoger ver Imagen 2.3.

Imagen 2.3. Creación de una nueva característica

Para modificar una característica existente se debe clicar en el icono del lapicero y para eliminarlo en el icono de la papelera.

Creación de ficha técnica

Una vez generadas las características se debe asociar a cada “Tipo de nivel” el conjunto de características que componen su ficha técnica.

Para ello se debe ir a la pantalla “Tipos de nivel” que está en la ruta:

Abismo >> Mantenimiento >> Activos >> Tipos de Nivel

Para asociar las características a un “Tipo de nivel” se debe clicar en el apartado “Definiciones asociadas” que se muestra en la Imagen 2.4.

Imagen 2.4. Definiciones Asociadas

Ahora aparece la ventana “Seleccionar Definiciones”. En ésta hay que pasar desde la ventana derecha hacia la ventana izquierda las características que se quieran asociar y viceversa si hay alguna que se quiera desasociar.

También se puede configurar el orden de las características que aparecerán en la ficha técnica.

Imagen 2.5. Definiciones Disponibles por Activo